Согласно Положения ФЗ от 02.07.2013 N 142-ФЗ «О внесении изменений в подраздел 3 раздела I части первой Гражданского кодекса Российской Федерации» и статьи 67.1 ГК РФ подтверждающая процедура принятия решения участниками (акционерами) общества должна происходить в следующем порядке:

• при регистрации ООО заверяется нотариально либо другими способами, зафиксированными в Протоколе или Уставе предприятия;
• в непубличном акционерном обществе заверяется нотариально или с помощью регистратора, что нужно заметить также стоит немалых денег;
• в публичном акционерном обществе заверение происходит только регистратором.

В соответствии с Пособием ФНП, подтверждается факт совершенного нотариального действия выдачей нотариусом свидетельства, сам протокол при этом нотариусом не подписывается. Отсутствие надписи, подписи и печати нотариуса обусловлено тем, что предоставление в нотариальную контору итогового протокола не является обязательным, но руководитель вправе его предоставить. Нотариус не имеет право подшить свидетельство к протоколу до того момента, пока данное нотариальное действие в законном порядке не урегулировано.

Регистратор имеет право проводить собрания участников общества только тогда, когда на него возложена обязанность ведения реестра акционеров. И от конкретного регистратора зависит само проведение собрания, пометки на протоколе, или составление отдельного документа, подтверждающего факт принятия решения участниками собрания.

В соответствии со статьей 67.1 ГК РФ решение, принятое участником общества, в котором он единственный, подтверждать не нужно (п. 2.3 Пособия ФНП). В связи с тем, что собрание участников в данном случае не требуется, то решение формируется одним лицом, который имеет право обозначить факт принятия им решения просто в письменной форме. Но, если есть большое желание, можно оформить сей факт и у нотариуса.

Важно знать, что при принятии решения об учреждении предприятия несколькими учредителями также не требуется обязательное нотариальное удостоверение.

В пункте 6.1 Пособия отмечено, что в ситуации, когда голосование участников общества по принятию решения проходит заочно, нотариальное удостоверение такого решения невозможно только потому, что нотариусу требуется обязательное присутствие участников, принимающих решение. По темам, отмеченным в подпункте 6 пункта 2 статьи 33 «ФЗ об ООО», и в подпункте 11 пункта 1 статьи 48 ФЗ «Об АО» нельзя использовать заочный способ голосования. Таким образом, в ООО и непубличных АО есть возможность принятия большинства решений заочным способом, не обращаясь при этом к услугам нотариуса или регистратора.

К сожалению, на сегодняшний день остается неясным вопрос, можно ли использовать заочное голосования при принятии решений в публичных акционерных обществах, соответствующих комментариев в законодательстве нет, и у каждого регистратора свои обязательные правила для проведения общественных собраний.