Согласно практике регистрации новых фирм, в ряде случаев, предприниматель на момент регистрации организации не может в полной мере оценить динамику развития коммерческой деятельности. В такой ситуации рациональным решением будет аренда юридического адреса для того чтобы гарантированно зарегистрировать ООО. В этом случае вся корреспонденция, высылаемая органами ФНС и внебюджетными фондами, будет следовать по адресу, указанному в ЕГРЮЛ.

Несвоевременная реакция на официальные письма может грозить многочисленными неприятностями: штрафными санкциями, блокированием расчетных счетов компании. Законодательство в данном случае предоставляет органам ФНС широкие возможности для наказания должностных лиц и организаций.

Стоит учитывать, что расположение фирмы и ее работа по адресу, не являющимся юридическим адресом, указанным в ЕГРЮЛ, может быть признана обособленным подразделением.

Налогоплательщикам вменяется в обязанность сообщить об обособленном подразделении в налоговую инспекцию в течение 1-го месяца со дня его образования (согласно пп.3 п.2 ст.23 НК РФ). При несоблюдении требований, законодательством предусмотрены следующие штрафные санкции:

• для руководителя – 300-500 рублей
• для организации – 200 руб. за каждый не предоставленный документ

Организация, при создании подразделения, в течение 1-го месяца с момента его образования должна встать на учет в органе ФНС по месту расположения данного подразделения. В случае невыполнения требований предусмотрены штрафы в размере:

• от 500 до 1 тыс. руб. – для руководителя
• 5000 руб. (просрочка до 90 календарных дней) и 10000 руб. (при просрочке более 90 календарных дней) – для организаций

В том случае, если органами ФНС будет доказан факт не только опоздания в подаче заявления, но и факт уклонения организации в постановке на учет подразделения, применяются иные штрафные санкции:

• для руководителя 2000-3000 руб.
• для организации – 10% доходов от коммерческой деятельности (не менее 20000 руб.) при просрочке в постановке на учет до 90 дней (календарных); 20% доходов от деятельности (не менее 40000 руб.) – при просрочке более 90 дней (календарных).

Предоставление и подача заявителем заведомо ложных или недостоверных сведений о месте нахождения исполнительного органа (единичного) может обернуться штрафом в 5000 руб. или дисквалификацией сроком до трех лет.

Избежать подобных неприятностей позволит услуга почтового обслуживания, предоставляемая владельцем юридического адреса. Договор почтового обслуживания включает услуги по получению корреспонденции, поступающей для организации по юридическому адресу, ее хранение и передачу представителю организации.